Α. ΕΘΝΙΚΟ ΣΗΜΑ

ΕΓΧΑΡΤΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗ

Δήλωση Κατάθεσης Εθνικών, εκ Μετατροπής Κοινοτικών & εκ Μετατροπής Διεθνών Σημάτων, είτε πρόκειται για απλά είτε για συλλογικά σήματα, υποβάλλεται στον Οργανισμό Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας, σύμφωνα με τις κάτωθι οδηγίες:

• Κατεβάστε την Αίτηση Κατάθεσης Εθνικού Σήματος (σε μορφή Excel) και αποθηκεύστε τη στον Η/Υ σας.
• Ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο της Δήλωσης και συμπληρώστε τα κατάλληλα πεδία. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο ΤΑΒ για να μετακινηθείτε ανάμεσα στα πεδία.
• Εισάγετε μια απεικόνιση επιλέγοντας Εισαγωγή –> Εικόνα (ή με την μέθοδο Drag and Drop) και τοποθετείστε την στο υπάρχον πλαίσιο της Δήλωσης, προσαρμόζοντας ανάλογα τις διαστάσεις της (η απεικόνιση θα πρέπει να είναι αρχείο tif 8×8)
• Στο πεδίο που αφορά τις κλάσεις, εάν ο χώρος δεν είναι επαρκής, συμπληρώστε το κείμενο που δεν χωράει σε μια σελίδα Word.
• Όταν ολοκληρώσετε την συμπλήρωση των πεδίων, επιλέξετε «Αποθήκευση/Save» και αποθηκεύστε την συμπληρωμένη Δήλωση σε ηλεκτρονικό αποθηκευτικό μέσο (USB stick) και  προσκομίστε τον μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά (ανάλογα με την περίπτωση μέρος των παρακάτω):

1. Τέσσερα (4) αντίγραφα διπλής όψης υπογεγραμμένα από το δικαιούχο ή τον πληρεξούσιο δικηγόρο του.
2. Απόδειξη καταβολής του τέλους που αντιστοιχεί στην αίτησή σας, εκατόν είκοσι (120) ευρώ για την πρώτη κλάση + είκοσι (20) για κάθε επιπλέον κλάση μέχρι και την 45^η ((Σημείωση: το όριο πληρωμής μέχρι και την 10η κλάση σύμφωνα με τον καταργηθέντα Ν. 4072/2012 δεν ισχύει πλέον). Στην αιτιολογία πληρωμής να συμπληρώνεται «νέα κατάθεση εθνικού σήματος». Τρόποι πληρωμής: https://www.obi.gr/teli/tropoi-pliromis/.Κατάλογος τελών:  https://www.obi.gr/teli/teli-emporikon-simaton/
3. Διορισμός Αντικλήτου με ονοματεπώνυμο και υπογραφή του δικαιούχου.
4. Στην περίπτωση κατάθεσης από πληρεξούσιο δικηγόρο, απαιτείται εξουσιοδότηση.
5. Στην περίπτωση που δικαιούχος είναι Εταιρία, ανάλογα με την μορφή της, το Καταστατικό ή το Φ.Ε.Κ. Εκπροσώπησης ή η Ανακοίνωση στο Γ.Ε.Μ.Η. ή άλλο σχετικό έγγραφο νομιμοποίησης του υπογράφοντος / Δήλωση / Εξουσιοδότηση ή το τυχόν πληρεξούσιο.
6. Φάκελος Δικογραφίας ή ντοσιέ με πτερύγια.
7. Στην περίπτωση κατάθεσης από Πληρεξούσιο Δικηγόρο, γραμμάτιο προείσπραξης δικηγορικής αμοιβής.

Β. Κατάθεση Σήματος εκ Μετατροπής Κοινοτικού

• Κατεβάστε τη Δήλωση Μετατατροπής Σήματος της ΕΕ (σε μορφή Excel) στον Η/Υ σας.
• Ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο της Δήλωσης και συμπληρώστε τα κατάλληλα πεδία. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο ΤΑΒ για να μετακινηθείτε ανάμεσα στα πεδία.
• Εισάγετε μια απεικόνιση επιλέγοντας Εισαγωγή –> Εικόνα (ή με την μέθοδο Drag and Drop) και τοποθετείστε την στο υπάρχον πλαίσιο της Δήλωσης, προσαρμόζοντας ανάλογα τις διαστάσεις της (η απεικόνιση θα πρέπει να είναι αρχείο tif 8×8)
• Στο πεδίο που αφορά τις κλάσεις, εάν ο χώρος δεν είναι επαρκής, συμπληρώστε το κείμενο που δεν χωράει σε μια σελίδα Word.
• Όταν ολοκληρώσετε την συμπλήρωση των πεδίων, επιλέξετε «Αποθήκευση/Save» και αποθηκεύστε την συμπληρωμένη Δήλωση σε ηλεκτρονικό αποθηκευτικό μέσο (USB stick) και  προσκομίστε τον μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά (ανάλογα με την περίπτωση μέρος των παρακάτω):

1. Τέσσερα (4) αντίγραφα διπλής όψης υπογεγραμμένα από τον πληρεξούσιο δικηγόρο του δικαιούχου (απαιτείται υποχρεωτικά διορισμός πληρεξουσίου δικηγόρου)
2. Απόδειξη καταβολής τέλους μεταβλητού ποσού εκατόν πενήντα (150) ευρώ για την πρώτη κλάση + είκοσι (20) ευρώ για κάθε επιπλέον κλάση μέχρι και την 45^η. Στην αιτιολογία πληρωμής να αναγράφει «νέα κατάθεση μετατροπής σήματος ΕΕ»
3. Μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα της αίτησης κοινοτικού σήματος στον EUIPO
4. Μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα της αίτησης μετατροπής στον EUIPO
5. Μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα του εγγράφου του EUIPO που πιστοποιεί την ημερομηνία κατάθεσης του κοινοτικού σήματος
6. Μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα της απόφασης του EUIPO, κατά τα κυριότερα αυτής μέρη (αποσπασματική μετάφραση), απ’ όπου προκύπτει ο λόγος απόρριψης του κοινοτικού σήματος.
7. Μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα του πληρεξουσίου

Η προθεσμία για την υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών είναι δύο (2) μήνες και αρχίζει από την επομένη της ειδοποίησης του καταθέτη ή του τυχόν οριζόμενου στην αίτηση μετατροπής Έλληνα δικηγόρου, με έγγραφο της Υπηρεσίας μας, επί αποδείξει παραλαβής.

Γ. Κατάθεση Σήματος εκ Μετατροπής Διεθνούς

• Κατεβάστε τη Δήλωση Μετατροπής Διεθνούς Σήματος στον Η/Υ σας.
• Ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο της Δήλωσης και συμπληρώστε τα κατάλληλα πεδία. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο ΤΑΒ για να μετακινηθείτε ανάμεσα στα πεδία.
• Εισάγετε μια απεικόνιση επιλέγοντας Εισαγωγή –> Εικόνα (ή με την μέθοδο Drag and Drop) και τοποθετείστε την στο υπάρχον πλαίσιο της Δήλωσης, προσαρμόζοντας ανάλογα τις διαστάσεις της (η απεικόνιση θα πρέπει να είναι αρχείο tif 8×8)
• Στο πεδίο που αφορά τις κλάσεις, εάν ο χώρος δεν είναι επαρκής, συμπληρώστε το κείμενο που δεν χωράει σε μια σελίδα Word.
• Όταν ολοκληρώσετε την συμπλήρωση των πεδίων, επιλέξετε «Αποθήκευση/Save» και αποθηκεύστε την συμπληρωμένη Δήλωση σε ηλεκτρονικό αποθηκευτικό μέσο (USB stick) και  προσκομίστε τον μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά (ανάλογα με την περίπτωση μέρος των παρακάτω):

1. Τέσσερα (4) αντίγραφα διπλής όψης υπογεγραμμένα από τον πληρεξούσιο δικηγόρο του δικαιούχου (απαιτείται υποχρεωτικά διορισμός πληρεξουσίου δικηγόρου)
2. Απόδειξη καταβολής τέλους μεταβλητού ποσού εκατόν πενήντα (150) ευρώ για την πρώτη κλάση + είκοσι (20) ευρώ για κάθε επιπλέον κλάση μέχρι και την 45^η. Στην αιτιολογία πληρωμής να αναγράφει «νέα κατάθεση σήματος μετατροπής διεθνούς»
3. Μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα εγγράφου του W.I.P.O απ’ όπου προκύπτει η ημερομηνία παύσης της ισχύος της διεθνούς καταχώρισης
4. Μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα εγγράφου του W.I.P.O με τα στοιχεία της διεθνούς καταχώρισης.
5. Μετάφραση στην ελληνική γλώσσα του πληρεξουσίου

Δ. Πρόσθετες γενικές πληροφορίες

• Η δήλωση κατάθεσης των σημάτων πιστοποίησης συνοδεύεται από Κανονισμό Χρήσης εκτός των υπολοίπων δικαιολογητικών που απαιτούνται και για τα κοινά σήματα, τα δε τέλη κατάθεσης και ανανέωσης της προστασίας τους ορίζονται στο πενταπλάσιο των τελών που ισχύουν για τα υπόλοιπα σήματα. Στην περίπτωση έγχαρτης κατάθεσης σήματος πιστοποίησης απαιτείται καταβολή τέλους ποσού εξακοσίων (600) ευρώ για την πρώτη κλάση + εκατό (100) ευρώ για κάθε επιπλέον κλάση. Στην περίπτωση κατάθεσης εκ μετατροπής κοινοτικού ή διεθνούς σήματος πιστοποίησης απαιτείται καταβολή ποσού επτακόσιων πενήντα (750) ευρώ για την πρώτη κλάση + εκατό (100) ευρώ για κάθε επιπλέον κλάση.
• Η δήλωση κατάθεσης των συλλογικών σημάτων κατατίθεται μόνο από Συνεταιρισμούς ή Οργανώσεις κατασκευαστών, παραγωγών, παροχών, υπηρεσιών ή εμπόρων με νομική προσωπικότητα ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου και συνοδεύεται από Κανονισμό Χρήσης εκτός των υπολοίπων δικαιολογητικών που απαιτούνται και για τα κοινά σήματα, τα δε τέλη κατάθεσης και ανανέωσης της προστασίας τους ορίζονται στο πενταπλάσιο των τελών που ισχύουν για τα υπόλοιπα σήματα. Στην περίπτωση κατάθεσης συλλογικού σήματος απαιτείται καταβολή τέλους ποσού εξακοσίων (600) € για την πρώτη κλάση + εκατό (100) € για κάθε επιπλέον κλάση. Στην περίπτωση κατάθεσης εκ μετατροπής συλλογικού κοινοτικού ή διεθνούς σήματος απαιτείται καταβολή τέλους ποσού επτακοσίων πενήντα (750) € για την πρώτη κλάση + εκατό (100) € για κάθε επιπλέον κλάση.
• Η πληρωμή πραγματοποιείται αποκλειστικά με κάρτα (πιστωτική ή χρεωστική. Η καταβολή του ποσού καλό είναι να έχει γίνει 2 ημέρες πριν την κατάθεση, ώστε να φαίνεται η πληρωμή για να μπορεί να εκδοθεί από το ταμείο το σχετικό παραστατικό.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TMclass και με την αναζήτηση όρου (ονομασία συγκεκριμένου προϊόντος ή υπηρεσίας) να εντοπίσετε και επιλέξετε τις κλάσεις που σας ενδιαφέρουν σύμφωνα με τα προϊόντα ή/και τις υπηρεσίες για τα οποία ζητάτε προστασία. Η επιλογή αποδεκτών όρων επιταχύνει τη διαδικασία εξέτασης του κατατεθέντος σήματος. Αν και μπορείτε να επιλέξετε γενικές ενδείξεις που περιλαμβάνονται στους τίτλους των κλάσεων της ταξινόμησης της Νίκαιας, όπως εμφαίνοντα στο TΜclass, εντούτοις αυτοί θα καλύπτουν μόνο όσα προϊόντα ή υπηρεσίες περιλαμβάνονται στο κυριολεκτικό νόημα τους και όχι απαραίτητα όσα περιλαμβάνονται στον αλφαβητικό κατάλογο της οικείας κλάσης. Συνεπώς, θα συνιστούσαμε να εξειδικεύετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες για τα οποία ζητάτε την προστασία του σήματός σας, διαβάζοντας προσεκτικά το άρθρο 23 του Ν.4679/2020.
• Οι κάτωθι κλάσεις χρήζουν εξειδίκευσης από τον αναλυτικό αλφαβητικό κατάλογο προϊόντων και υπηρεσιών, επειδή εμπεριέχουν ασαφείς όρους και θα πρέπει να αποφεύγεται ή να χρησιμοποιείται μόνον ο τίτλος των εν λόγω κλάσεων. Αυτές οι κλάσεις είναι οι εξής:

7 Μηχανές

37 Επισκευές. Υπηρεσίες εγκαταστάσεων

40 Επεξεργασία υλικών.

45 Υπηρεσίες προσωπικού και κοινωνικού χαρακτήρα προσφερόμενες από τρίτους προς κάλυψη ατομικών αναγκών.

• Μετά την κατάθεση Εθνικού Σήματος η Απόφαση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα μας στο πεδίο Αποφάσεις και την αναζητάτε εισάγοντας τον αριθμό σήματος.
• Από την ημερομηνία έκδοσης της Απόφασης ξεκινά το 3μηνο της Ανακοπής (η Ανακοπή επιδίδεται και ενημερώνεστε για αυτήν μέσω δικαστικού κλητήρα), μετά το πέρας του 3μήνου και εφόσον δεν σας έχει ασκηθεί Ανακοπή το σήμα σας οριστικοποιείται ( το status στο TM View αλλάζει από Filed σε Registered, δηλαδή από κατατεθειμένο σε καταχωρισμένο  και τότε μπορείτε να καλέσετε στο Πρωτόκολλο (211 1097 901, 903) να ζητήσετε αντίγραφο Σήματος.